Die neuen Basis-EVB-IT in Theorie und Praxis
Die EVB-IT (Ergänzende Vertragsbedingungen für die Beschaffung von IT-Leistungen) sind die Einkaufsbedingungen der öffentlichen Hand im IT-Bereich und bilden den zentralen Standard für IT-Beschaffungen in Deutschland.
Mit Stand der Reform 2025/2026 liegen weiterhin 11 Vertragstypen vor, welche die seit 1972 eingeführten BVB (Besondere Vertragsbedingungen für die Beschaffung von DV-Leistungen) nahezu vollständig abgelöst haben. Die Verträge werden durch eine Kommission aus Vertreter*innen der öffentlichen Hand und der IT-Wirtschaft kontinuierlich fortentwickelt.
Die aktuellen Reformen führen zu einem deutlichen inhaltlichen Wandel der Basisverträge, insbesondere durch:
- die systematische Integration von Open Source Software (OSS)
- neue Transparenzanforderungen (insb. Software Bill of Materials – SBOM)
- die Umsetzung von „Public Money – Public Code“
- eine veränderte Lizenz- und Haftungslogik
- sowie eine digitalisierte, interviewgestützte Vertragserstellung
Das Interesse und das praktische Bedürfnis an den EVB-IT ist weiterhin immens: Zugleich steigen aber die rechtlichen Anforderungen deutlich.
Die Teilnehmer*innen lernen die aktuellen Basis-EVB-IT im Detail kennen und verstehen die rechtlichen Hintergründe sowie die praktischen Auswirkungen der Reformen. Die Besonderheiten und Gemeinsamkeiten zu anderen IT-Verträgen werden transparent dargestellt. Der praktische Einsatz der Verträge wird anhand von Beschaffungsfällen gemeinsam eingeübt.
Im Mittelpunkt stehen die zum größten Teil modernisierten Basisverträge:
- EVB-IT Überlassung Typ A
- EVB-IT Überlassung Typ B
- EVB-IT Pflege S
- EVB-IT Kauf
- EVB-IT Instandhaltung
- EVB-IT Dienstleistung
- EVB-IT Cloud (auf Wunsch)
Die Teilnehmer*innen:
- arbeiten mit Vertragsformularen und AGB
- analysieren typische Konfliktfelder (OSS, Gewährleistung, Haftung, Nachträge)
- üben anhand praxisnaher Fallbeispiele
- erhalten Synopsen über die Änderungen
1.095,00 €*
Produktnummer:
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SW10067.16
Inhalte
I) Allgemeines 1. BVB und EVB-IT – Entwicklung und Systematik
Ablösung der BVB durch EVB-IT
Rolle des IT-Planungsrats
2. Hintergrund der EVB-IT-Verhandlungen
- Vertreter der Auftraggeber- und Auftragnehmerseite
- Ziel der Verhandlungen
- Aktueller Stand der EVB-IT (Reform 2025/2026)
3. Rechtsgrundlagen
- Vergaberecht: GWB, VgV, UVgO
- Struktur des nationalen und europäischen Vergaberechts
- Pflichten des Auftraggebers
- Rechte des Auftragnehmers
AGB-rechtliche Einordnung
- EVB-IT als Kombination aus AGB und Individualvertrag
- §§ 305 ff. BGB
- Einbeziehung von AGB
- Vorrang der Individualabrede
4. Geltungs- und Anwendungsbereiche der EVB-IT
5. Vertragstypen und Systematik
- Verwendung der BVB vs. EVB-IT
- Einordnung der Basisverträge
- Überblick über Leistungsstörungen im BGB
NEU: Schwerpunkt Reform 2025/2026
- Open Source als Vertragsgegenstand
- Lizenzhierarchien und Durchbrechung der EVB-IT-Systematik
- Copyleft und Lizenzkompatibilität
- SBOM (BSI TR-03183-2) als neuer Standard
- Veröffentlichungspflichten (openCode, Public Code)
- Neue Haftungs- und Gewährleistungsstruktur bei OSS
- Interviewgestützte Vertragsgenerierung
6. Aufbau der EVB-IT
- Vertragsformulare und Anlagen
- AGB-Struktur mit Begriffsdefinitionen
- Muster (z. B. Nutzungsrechtsmatrix, Störungsmeldung)
- Rolle der VOL/B
7. Einbeziehung der EVB-IT in die Vergabeunterlagen
- Struktur der Vergabeunterlagen
- EVB-IT als Vertragsbestandteil
- Leistungsbeschreibung als zentrale Steuerung
- (Optional) Bewertungssysteme nach UfAB
II) Basis-EVB-IT in der Praxis (mit Fokus auf die Reformen)
EVB-IT Überlassung Typ A und Typ B / EVB-IT Pflege S
Vertragsstruktur und AGB
- Aufbau der Verträge
- Zusammenspiel Überlassung / Pflege
Neue Schwerpunkte (Reform!)
- Integration von Open Source Software
- Durchbrechung der klassischen Lizenzlogik
- Nutzungsrechtsmatrix im neuen Kontext
- SBOM und Komponentenverzeichnisse
- Plattformpflichten (z. B. openCode)
Klassische Themen (neu gedacht)
- Nutzungsrechte → jetzt inkl. OSS-Lizenzen
- Verzug → Einfluss von OSS-Komponenten
- Gewährleistung / Garantie → Einschränkungen bei OSS (kein verschuldensunabhängiger Anspruch)
- Pflegeleistungen → Erweiterung auf OSS, Beratungspflichten, Veröffentlichungspflichten
Service-Level
- Servicezeiten
- Reaktionszeiten
- Wiederherstellungszeiten
Vertragsstrafen
EVB-IT Kauf und EVB-IT Instandhaltung
Struktur und Inhalt
- Kaufvertragliche Elemente
- Instandhaltungsleistungen
Neue Aspekte
- Einbindung von Softwarekomponenten und OSS
- neue Mängelbegriffe (z. B. Lizenzverstöße, SBOM-Fehler)
- Abgrenzung Kauf vs. Pflege vs. OSS-Leistungen
Klassische Themen
- No-Spy
- Verzug
- Gewährleistung / Garantie
- Pflegeleistungen
- Service-Level
- Vertragsstrafen
Referentin
Rechtsanwältin Elisabeth Keller-Stoltenhoff
ist Partnerin der IT-Recht-Kanzlei München und eine der prägenden Expertinnen im Bereich der EVB-IT.
Sie war Mitglied der Verhandlungsdelegation zur Entwicklung der EVB-IT und berät seit vielen Jahren Bundesbehörden bei der Weiterentwicklung der Vertragswerke, insbesondere auch im Rahmen der aktuellen Reformen.
Zielgruppe
- Beschaffer*Innen der öffentlichen Hand
- IT- Einkäufer*Innen und IT-Verkäufer*Innen in Behörden und Gewerbebetrieben
- Mitarbeiter*Innen von Controlling- oder Rechtsabteilungen
Termine & buchen
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| 02.07.2026 | 2 | München |
1.320,00 €*
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| 14.09.2026 | 2 | Online |
1.095,00 €*
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